機能
バックオフィス業務のすべてをサポート
スケジュール
やるべき業務が一目瞭然。連携するとお使いのカレンダーアプリでも閲覧可能。
カレンダーでやるべきことがすぐわかる
ダッシュボード上のカレンダーでは、提案されたバックオフィス業務・TODO・ステップなどの締め切りが一目瞭然。
個人だけでなく、チーム内での幅広い予定・進捗管理にも使えます。
書類の管理
社内の行政書類、契約書など幅広い書類の整理にピッタリ
探しやすく、情報が整理された
書類管理システム
バックオフィス業務は書類や帳票が関係する業務が多くあり、その管理も重要です。モチカケでは、フォルダビューで書類が探しやすく、検索機能も充実。また、権限管理機能で書類の閲覧権限を部署ごとに設定できます。
書類の種類ごとに必要なタグを分類
アップロードした書類には、さまざまなタグの情報を入力することができます。契約書では取引先や更新日、伝票関連は勘定科目など、詳細な情報を記録でき、あとから書類を探す際に利用できます。
多くの書式テンプレート
書類を作成する際の見本となる書式PDFを数多く取り揃えております。社内で利用する休暇届や、税金の申告書まで幅広い書式を無料でダウンロードできます。
モチカケについてさらに詳しく知る
今すぐ資料をダウンロード(無料)マニュアルの作成
社員同士のナレッジ共有や、引き継ぎの際に活用できるマニュアルを作成可能
会社ごとの手続きは
社内マニュアルにまとめて属人化を防ぐ
モチカケでは、社内マニュアルを作成・保存することができます。提案やTODOを社内マニュアルとして保存・カスタマイズしたり、業務の手続きなどをマニュアルとして保存しておくことで社内でナレッジの共有ができます。
業務の提案
今やるべきバックオフィス業務をあなたにお知らせします
1一覧から業務を選択
モチカケでは、登録された会社情報（規模・業種など）に合わせてバックオフィス業務を提案。毎月、毎年繰り返しの業務や業種ごとに必要な手続きなどを抜け漏れなく進めることができます。
2詳細画面で概要・手順を確認
提案された業務の詳細はすべて専門家が監修。やるべき順番も、ステップ・タスクに分けて詳細に記載しているため、経験がない社員でも迷わずに業務を進められます。
3TODOに追加して実際の作業進捗を見える化
提案を業務に追加すると、ステップとタスクに担当者を割り当てて進捗の見える化が可能です。
業務一覧
業務一覧では、すべての業務が検索・閲覧可能。年度ごと、月ごとにソートすることも可能なので、年次の計画を立てたり、これから必要になりそうな業務の下調べとしても利用できます。
コミュニケーション
社内のコミュニケーションを気軽に行えます
コメント
書類・提案・TODOでは、コメントのやり取りが可能です。特定の書類に関して社内で確認するときや、提案・TODOの相談などに利用できます。
グループメッセージ
メンバーを招待し、グループメッセージを作成できます。招待したユーザーのみ閲覧できるので、部署内での連絡などに利用できます。
その他の機能
私のTODO機能
すべてのTODOの中から、自分が担当になっているTODOのみを表示します。
書類の承認機能
ボタン一つで承認依頼を行うことができます。一覧画面から複数の承認状況も確認できます。
書類の共有機能
書類を外部に共有できます。パスワードを設定して共有することも可能です。