探しやすく、管理しやすい文書管理システム 「モチカケ」で
複雑化した
書類の管理を一元化
担当者や部署によってバラバラになっていた
社内の書類を一元管理
「モチカケ」の文書管理システムは
書類がすぐに見つかる検索機能や承認機能、タイプ毎の情報整理など幅広い機能で文書管理を総合的にサポートします。
書類を探す・確認する・承認する時間を短縮し、日々の業務に集中することができます。
モチカケの特徴
FEATURE
- 01
探しやすさにこだわった
書類一覧・検索システム数回クリックするだけで書類が見つかる「フォルダ」とキーワードなどでの検索に便利な「一覧」。
2つの方法で書類を簡単に探せます。
- 02
書類タイプ毎にステータスなどの
関連情報もまとめて保存アップロードした書類に対して、「契約書」「行政書類」などのタイプ毎に関連する情報を入力できます。
入力した情報から書類を検索したり、書類をダウンロードしなくても更新日やステータスなどがわかります。
- 03
社内の稟議にも使える
書類の承認機能すべての書類に対して「承認依頼」を作成することができ、書類の確認や承認を行えます。依頼はアカウントを持たない外部のユーザーにも送ることができます。また、承認の順番指定や再依頼も可能です。
閲覧権限の付与
設定画面から閲覧権限を付与できるため、書類のうち一部は経営者や特定の部署だけが閲覧できるようにしたい等のケースでも安心して利用できます。
スケジュール管理
ダッシュボードにはカレンダーを搭載。提案やTODOなど、やるべきことがすぐにわかります。また、Googleカレンダーなどのカレンダーツールとの連携が可能です。
その他の機能
SUPPORT
文書管理の他にも、バックオフィス業務をサポートする機能が充実しています
業務の提案
会社の業種や従業員数などの情報に合わせて、今月やるべき事務業務をモチカケからお知らせします。
業務には専門家が監修した詳細情報とステップが含まれており、参考にして業務を進めていけます。TODO・マニュアル
業務をTODOに変換して、担当者割り当てなどの進捗管理が可能です。
また、社内マニュアルを作成することができるので社内のナレッジ共有にもお使いいただけます。
書類・TODOへのコメント
グループ作成・管理
一括アップロード
業務の一覧
書類のバージョン管理
書類テンプレートDL
モチカケの文書管理はこんな時に役立ちます
01
必要な書類を探すために
バインダーをいくつも確認する02
関係者の多い書類の承認作業が
複雑で手間がかかる03
部下に依頼している書類作成の
進行状況がわからない
01
必要な書類がすぐに見つかるので
書類を探す時間のコスト削減02
社内・社外の関係者に
まとめて承認依頼を送信できる03
TODO・マニュアル機能で
業務の進捗管理・担当者割振も可能
プラン料金
PRICE
フリープラン
0円/ 月
小規模で始める・１人でご利用の方向け
ユーザー数1名
書類管理ストレージ1GB
機能
- 業務の提案
- 業務一覧
- 書類の作成
- 書類管理
スタンダードプラン
11,000円/ 月
小さなグループで始める・小規模の会社向け
ユーザー数3名
書類管理ストレージ10GB
機能
- 業務の提案
- 業務一覧
- 書類の作成
- 書類管理
- グループチャット
ビジネスプラン
16,500円/ 月
グループで始める・部署で導入予定の方向け
ユーザー数5名
書類管理ストレージ15GB
機能
- 業務の提案
- 業務一覧
- 書類の作成
- 書類管理
- グループチャット
プロフェッショナルプラン
33,000円/ 月
関係者の多いグループで始める・中規模の会社向け
ユーザー数10名
書類管理ストレージ50GB
機能
- 業務の提案
- 業務一覧
- 書類の作成
- 書類管理
- グループチャット
※ 11名以上で利用する場合は別途お問い合わせください
※ 毎月1日にクレジットカートにて引き落とし
※ 解約については一か月以上前にお申し出ください
※ 解約後のデータは3か月後に自動消去されます
導入方法
FLOW
STEP 01
資料請求または会員登録
資料請求ページよりお気軽にお問い合わせください。
または無料会員登録を行えば、今すぐにお試しいただけます。STEP 02
無料トライアル
モチカケを
３０日間無料でお試しいただけます。無料お試し期間中はすべての機能を利用できます。STEP 03
料金プランの選択
無料お試し期間が終わると、プランを選択して使用を続けることができます。お試し期間中のデータは引き続きご利用いただけます。
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